Ministerstwo Finansów uruchomiło Moduł Certyfikatów i Uprawnień w KSeF. Sprawdź, jak uzyskać certyfikat i przygotować firmę na obowiązkowy KSeF od lutego 2026 r.
Nowy etap wdrożenia KSeF
Z początkiem listopada Ministerstwo Finansów uruchomiło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Dzięki temu podatnicy mogą już występować o certyfikat KSeF, który od 1 lutego 2026 r. pozwoli na uwierzytelnianie w systemie, potwierdzanie tożsamości wystawcy faktury oraz wystawianie dokumentów w trybie offline.
To kolejny krok na drodze do obowiązkowego KSeF, który zacznie funkcjonować już w przyszłym roku.
Jak uzyskać certyfikat KSeF?
Wniosek o certyfikat można składać od 1 listopada 2025 r. za pośrednictwem modułu MCU w domenie KSeF.
Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, certyfikat mogą uzyskać m.in.:
- osoby fizyczne zgłoszone w zawiadomieniu ZAW-FA,
- osoby fizyczne i podmioty posiadające uprawnienia właścicielskie,
- spółki i organizacje posługujące się pieczęcią elektroniczną.
Podmioty, które miały już nadane uprawnienia w systemie KSeF 1.0, będą musiały nadać je ponownie w module MCU, a następnie wystąpić o nowy certyfikat.
Warto postawić na pieczęć elektroniczną
Eksperci zwracają uwagę, że w przypadku spółek najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest uwierzytelnienie za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z numerem NIP.
Taki certyfikat zawiera dane firmy, a nie konkretnej osoby, co zapewnia większą przejrzystość i bezpieczeństwo przy wystawianiu faktur. Dodatkowo limit certyfikatów dla firm jest znacznie wyższy – do 100, podczas gdy dla osób fizycznych tylko 2.
Dla firm oznacza to większą elastyczność i lepszą kontrolę nad procesem fakturowania.
Co dalej?
Generowanie certyfikatów w module MCU to rozwiązanie tymczasowe – będzie działać do końca stycznia 2026 r.
Od lutego funkcjonalność ta zostanie przeniesiona do KSeF 2.0 oraz Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Wszystkie nadane uprawnienia zostaną automatycznie przeniesione do nowych systemów.
Komentarz biura rachunkowego
Uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień to ważny moment w przygotowaniach do obowiązkowego KSeF.
Zachęcamy przedsiębiorców do jak najszybszego uzyskania certyfikatu KSeF i przetestowania jego działania, zanim system stanie się obowiązkowy.
Warto również rozważyć wdrożenie firmowej pieczęci elektronicznej oraz ustalenie wewnętrznych zasad jej używania, aby zapewnić bezpieczeństwo i sprawność obsługi faktur elektronicznych.